one word of the week ~今週の一言~

40代男性より「9月26日発表分」

今年度も多くの受注があり、会社全体としても忙しい時期を迎えていると思います。
補償4課でも忙しい日々が続き、外業と内業に追われている状況です。
受注した業務で利益を出すためにはより効率的に仕事をこなしていく必要があります。

例えば10分かかる作業があったとして、ひな形を工夫することで8分になるとします。
たかが2分の短縮かもしれませんが、現場の度に行う作業だとどうでしょう。
ひな形を改良するのには時間がかかりますが、トータルコストとしては何時間もの削減になります。

もう1つ例を挙げます。
ペットボトル・ビン・缶のゴミ袋を捨てに行く作業を毎日行なっていると思います。
ペットボトルを捨てる際に潰して捨てるとどうでしょう。
ゴミ袋に入る量が増え、ゴミ捨てに行く回数が半分になるかもしれません。
袋のコストも減るかもしれません。
これはみんながちょっとした手間をかけることで、後の仕事を減らすという方法です。

作業を減らす方法には適材適所があります。
時間を減らすべきか、コストを減らすべきかも時と場合によって違うと思います。
また、減らすだけではなく、時には時間をかけた方がいいこともあります。
いつも通りこなしている仕事に疑問を抱いてみてはいかがでしょうか。

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